Kom werken bij het leukste mediabedrijf van Amsterdam als..
Vacature:
Office Manager AT5(32 uur)
Deins je er niet voor terug om veel ballen in de lucht te houden? Vul je graag jouw taken naar eigen inzicht in? Ben je communicatief sterk en een teamspeler? Dan zoeken wij jou als onze office manager.
In een ideale wereld ...
Ben jij de administratieve duizendpoot die het daarnaast leuk vindt om andere verantwoordelijkheden op te pakken die de sfeer op de afdeling ten goede komen. Je bent enthousiast, communicatief sterk en je hebt een proactieve houding. Je werkt nauwkeurig, werkt secuur en woont in Amsterdam of directe omgeving.
Waar kom je te werken?
Wij zijn AT5. Voor alle Amsterdammers maken we al 30 jaar onafhankelijk nieuws en informatie over de stad. Door middel van beeld, tekst en audio van hoge kwaliteit bereiken we dagelijks honderdduizenden inwoners. Dit doen wij met verhalen die wijzer maken, verbinden en tot denken aanzetten. Wij zijn nieuwsgierig, kritisch, toegankelijk en onbevooroordeeld, met een herkenbaar vleugje Amsterdamse lef en humor.
Naast het nieuws produceert AT5 jaarlijkse vele programma’s i.s.m. partners, fondsen en subsidies. Denk bijvoorbeeld aan: Het Verkeer, Cultuurmakers, Bouw Woon Leef, Amsterdammer van het Jaar en CHANG. Bovendien zenden we ook programma’s onder licentie uit. Deze programma’s zijn allemaal terug te zien op AT5.nl en op tv.
Wat ga je doen?
• Opstellen en beheer van contracten en licenties;• Ondersteunde administratie voor directie en hoofdredactie; • Het bewaken van de workflow;
• Notuleren en hosten van vergaderingen met MT, RvT en Mediaraad;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor het ontvangst van gasten op kantoor;
• Je beheert facilitaire zaken en kantoorbenodigdheden;
• Je werkt nauw samen met je collega’s, bijvoorbeeld de producers;
• Je verzorgt overige zaken, zoals relaties een bloemetje of attentie sturen.
Functie eisen:
• Ervaring met projectmatig werken;• Ervaring met Office 365 zoals Microsoft Teams en Excel;
• Het opstellen en beheren van contracten en overeenkomsten;
• Ervaring in de mediabranch en juridische kennis (Mediawet) is een pré.
• Juridische kennis (Mediawet) is een pré (of de bereidheid je daarin te verdiepen).
Wat hebben we jou te bieden?
• Een afwisselende functie met een werkplek in centraal Amsterdam (OBA, Oosterdok);
• Ruimte om je eigen creativiteit los te laten op de leukste stad denkbaar;
• Een marktconform salaris en arbeidsvoorwaarden conform CAO POA
Enthousiast?
Reageer dan direct door je cv en motivatiebrief te mailen naar Mark Pier, Manager Partnerships ([email protected]). Uiteraard kun je ook mailen voor eventuele vragen over deze functie.
Bij AT5 werken ongeveer 42 mensen. In Amsterdam wonen ruim 850.000 mensen met 180 verschillende nationaliteiten. Het liefst zien we zo veel mogelijk nationaliteiten op onze redactie. Amsterdammers van alle achtergronden en identiteiten worden aangemoedigd om te solliciteren.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Deel deze vacature